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Il Gestionale per Autosaloni
A chi si rivolge
La soluzione pensata per professionisti del settore automotive e oltre.
InvenditaCsPro è un software progettato per autosaloni e rivenditori che operano nella compravendita di veicoli nuovi e usati, anche in conto vendita da case madri o fornitori.
Il gestionale consente una gestione efficiente e strutturata del parco mezzi, ottimizzando tempi e processi.
La sua architettura flessibile e completamente personalizzabile lo rende ideale anche per la gestione e la vendita di motoveicoli, mezzi industriali, imbarcazioni e veicoli agricoli.
Un’unica piattaforma per molteplici settori.
Disponibile in due versioni: archiviazione in cloud o gestione dei dati in autosalone.
InvenditaCsPro è un gestionale progettato per tutte le attività di rivendita automezzi, che semplifica la gestione delle vendite di veicoli nuovi e usati, e la gestione del ritiro usato in permuta.
Offre una gestione completa del piazzale automezzi nuovi e usati, dall'acquisizione alla vendita, gestendo le trattative con la creazione guidata di preventivi e contratti fino alla fatturazione automatica e trasmissione allo SDI.
La gestione e il processo di vendita viene seguita passo a passo tramite un CRM dedicato alla trattativa, individuale per ogni commerciale che opera all'interno dell'autosalone permettendone comunque un controllo globale da parte del responsabile commerciale.
Statistiche sulle trattative, sul venduto e sulla contrattualizzazione permettono una visione globale dell’andamento dell’attività di vendita, confrontandole con la situazione in tempo reale del piazzale di vendita.
Ogni singola trattativa viene associata al commerciale di riferimento permettendone una successiva analisi sulle trattative e redditività della forza vendita.
InvenditaCsPro permette una valutazione accurata del veicolo usato, prendendo in considerazione le sue condizioni in relazione ai parametri di mercato, tenendone conto sia dei criteri di acquisto che di vendita con l'ausilio della banca dati di valutazione usato EUROTAX analizzando fattori chiave come il chilometraggio, le condizioni del mezzo, data d’immatricolazione e il mercato di riferimento, rilasciando il Certificato di Conformità dell'usato a tutela dell'acquirente.
Strumento avanzato per il monitoraggio delle vendite e la gestione finanziaria e amministrativa ottimizzando il processo di vendita e post-vendita, aumentando così l'efficienza e redditività.
Il gestionale permette l'emissione di documenti di trasporto per la movimentazione massiva dei mezzi verso altro punto vendita o dealer.
La tipologia del software e la sua facilità d'uso, unita all'espandibilità per soddisfare esigenze specifiche, lo rendono adatto a tutte le realtà di vendita, indipendentemente dalla categoria: automobili, mezzi industriali, motocicli. La piattaforma software è stata progettata per essere configurabile sia per piccole realtà che per aziende di medie e grandi dimensioni, consentendo una scalabilità graduale.
Schema Funzionale
Schema Funzionale
Caratteristiche e Funzionalità
GESTIONE AUTOMEZZO E PARCO AUTO
- Piazzale veicoli usati: Inserimento e gestione di auto usate con tutti i dettagli, foto, accessori, prezzo di vendita e acquisto.
- Piazzale veicoli nuovi: Inserimento e gestione di auto nuove con tutti i dettagli, foto, accessori prezzo di vendita.
- Valorizzazione Piazzale Nuovo: suddiviso per marca/modello/allestimento e importi di vendita.
- Valorizzazione Piazzale Usato: suddiviso per marca/modello, importi di vendita e acquisto.
- Web: trasferimento dei mezzi disponibili su piattaforme web con caratteristiche tecniche, garanzia, accessori, foto e prezzo di vendita.
- Gestione Documentale Automezzo: archiviazione della carta di circolazione, immagini e documenti relativi all’acquisto.
- Gestione Documentale Cliente: archiviazione patente, contratto di vendita ed i documenti del cliente.
PREVENTIVAZIONE
- Creazione guidata di un preventivo personalizzato per automezzo nuovo da ordinare.
- Creazione automatica di un preventivo per la vendita di un mezzo usato in piazzale con o senza ritiro di un usato in permuta.
- Creazione automatica di una proposta di vendita di un mezzo nuovo in piazzale con o senza ritiro di un usato in permuta.
- Proposte diversificate di vendita diretta, tramite finanziaria, leasing o noleggio lungo termine.
- Accessori: ogni proposta può essere integrata con accessori personalizzati di prevendita e integrazioni di garanzia o manutenzioni.
CONTRATTAZIONE
- Stesura in modalità automatica di un contratto di vendita a seguito di un preventivo.
- Creazione guidata di un contratto personalizzato per automezzo nuovo da ordinare.
- Creazione automatica di un contratto per la vendita di un mezzo usato in piazzale con o senza ritiro di un usato in permuta.
- Creazione automatica di una contratto di vendita di un mezzo nuovo in piazzale con o senza ritiro di un usato in permuta.
- Accessori: ogni contratto può essere integrato con accessori personalizzati di prevendita e integrazioni di garanzia o manutenzioni.
VALUTAZIONE USATO
- Ricerca da targa del veicolo da valutare.
- Procedura estremamente dettagliata per la generazione, gestione e modifica dei preventivi dell'autosalone per la valutazione dell'usato in permuta attraverso il database di Eurotax.
- La procedura tiene conto dello storico e di tutte le informazioni relative al preventivo, oltre all'analisi della permuta, che considera lo stato d'uso del veicolo.
- Generazione e stampa del Certificato di Conformità del veicolo usato.
PRATICHE RIVENDI - ESENZIONE BOLLI
- Gestione delle pratiche di esenzione bollo per mezzi in piazzale.
- Carico mezzo in piazzale: Esenzione Bollo.
- Scarico mezzo per vendita: Fine Esenzione Bollo.
- Scarico mezzo per rottamazione.
- Preparazione del file in formato rivendi e stampa della pratica.
CRM E MARKETING
- Calendario appuntamenti: Organizzazione di test drive, incontri con clienti e scadenze contrattuali.
- Messagistica: piattaforma per invio di messagistica proporzionale tramite canali sms, email e whatsapp (opzionale)
- APP: esportazioni annunci si piattaforma APP mobile personalizzata per autosalone
- WEB: Esportazioni annunci verso piattaforme Web
FATTURAZIONE
- Emissione di fattura elettronica per vendite a privati, aziende e pubblica amministrazione, con la creazione e trasmissione del file in formato XML alla piattaforma di interscambio.
- Fatturazione con ritenuta di acconto per le casistiche dove richiesto.
- Autofattura per gli acquisti esteri e per i casi dove richiesto.
- Emissione documento di trasporto per movimentazione singola o massiva dei mezzi tra sedi o verso altri dealer.
- Piattaforma di fatturazione elettronica interconnessa con ArubaPec per l’invio automatico dei documenti di vendita a SDI
GESTIONE AMMINISTRATIVA
- Report e analisi:
Dashboard con statistiche su vendite, redditività, marche trattate - Esportazioni: esportazione di tutta la reportistica in formato Excel
- Fatture: Esportazioni delle fatture emesse in formato xml per l’importazione in gestionali di contabilità
- Reportistica personalizzata: possibilità di integrare report personalizzati in funzione delle esigenze dell’autosalone
- Controllo affidabilità e rischio del clinete tramite interrogazione Partita IVA o Codice Fiscale
- GDPR: Trattamento dei dati anagrafici secondo le vigenti norme.
FUNZIONALITA'
- Multiutente e accessi personalizzati: Permessi differenziati per venditori, amministrazione e direzione.
- Gestione dati: i dati vengono gestiti sul sistema informativo dell’autosalone o in alternativa online con possibilità di utilizzo archivio centralizzato dedicato su server in cloud.
- Gestione Anagrafiche: Clienti, Fornitori, Commerciali, Finanziarie.
- Archiviazione documenti clienti e fornitori: archiviazione crittografata di tutti i documenti pdf associati.
- Archiviazione documenti mezzi usati: archiviazione crittografata di tutti i documenti del mezzo.
- Collegamento con gestionali contabili: Connessione con software di contabilità per la gestione finanziaria completa.
VANTAGGI DEL SOFTWARE
✅ Automazione dei processi → Riduzione degli errori e operazioni manuali.
✅ Migliore gestione clienti → Aumento della fidelizzazione e delle conversioni.
✅ Controllo finanziario → Monitoraggio preciso di entrate, uscite e margini di guadagno.
✅ Maggiore efficienza → Ottimizzazione delle operazioni quotidiane e del flusso di lavoro.
