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Gestione Fatturazione
La fase di fatturazione di un software gestionale per autosaloni rappresenta un passaggio fondamentale, poiché permette di generare fatture per la vendita di veicoli, accessori o servizi associati all'autosalone.
Questo processo assicura il rispetto delle normative fiscali e una gestione precisa delle transazioni.
Il gestionale consente inoltre l’emissione dei documenti fiscali suddivisi per registri sezionali, funzionalità utile in caso di necessità di gestione separata per sedi o attività differenti all’interno dello stesso autosalone.
Questo processo assicura il rispetto delle normative fiscali e una gestione precisa delle transazioni.
Il gestionale consente inoltre l’emissione dei documenti fiscali suddivisi per registri sezionali, funzionalità utile in caso di necessità di gestione separata per sedi o attività differenti all’interno dello stesso autosalone.
Archivio e gestione documentale
Salvataggio della fattura: La fattura emessa viene conservata nel sistema gestionale, sia in formato digitale che in copia cartacea, per eventuali verifiche future.
Storico delle fatture: Il sistema consente di consultare agevolmente lo storico delle fatture emesse, con la possibilità di filtrare per cliente, periodo, stato di pagamento, e altro.
In questo modo, la fase di fatturazione all'interno di un gestionale per autosalone diventa un processo efficiente, preciso e conforme alle normative fiscali, facilitando la gestione delle transazioni e il monitoraggio delle vendite.
Salvataggio della fattura: La fattura emessa viene conservata nel sistema gestionale, sia in formato digitale che in copia cartacea, per eventuali verifiche future.
Storico delle fatture: Il sistema consente di consultare agevolmente lo storico delle fatture emesse, con la possibilità di filtrare per cliente, periodo, stato di pagamento, e altro.
In questo modo, la fase di fatturazione all'interno di un gestionale per autosalone diventa un processo efficiente, preciso e conforme alle normative fiscali, facilitando la gestione delle transazioni e il monitoraggio delle vendite.
Creazione della Fattura
Dati del Cliente
Il gestionale permette di selezionare o inserire i dati del cliente (nome, indirizzo, partita IVA, codice fiscale, ecc.), che possono essere preimpostati nel sistema per facilitare e velocizzare il processo.
Dettagli del Veicolo
È necessario inserire le informazioni relative al veicolo acquistato, comprese marca, modello, telaio, targa e altri dettagli pertinenti.
Accessori e Servizi
È possibile aggiungere accessori o servizi extra acquistati dal cliente, come impianti stereo, garanzie estese, assicurazioni, manutenzioni future, ecc.
Dati del Cliente
Il gestionale permette di selezionare o inserire i dati del cliente (nome, indirizzo, partita IVA, codice fiscale, ecc.), che possono essere preimpostati nel sistema per facilitare e velocizzare il processo.
Dettagli del Veicolo
È necessario inserire le informazioni relative al veicolo acquistato, comprese marca, modello, telaio, targa e altri dettagli pertinenti.
Accessori e Servizi
È possibile aggiungere accessori o servizi extra acquistati dal cliente, come impianti stereo, garanzie estese, assicurazioni, manutenzioni future, ecc.
Sconto Applicato
Se ci sono sconti disponibili, ad esempio per veicoli promozionali o vendite in stock, questi possono essere registrati manualmente o automaticamente, in base alle regole stabilite.
Totale e Saldo Finale
Dopo aver inserito tutti i dati e gli importi, il sistema calcola il totale finale della fattura, includendo IVA e altre imposte, al netto dell'importo riconosciuto per eventuale usato dato in permuta.
Stampa e fattura elettronica
Una volta completato l'inserimento dei dati e degli importi, il gestionale genera la fattura in formato PDF o in un altro formato richiesto. La fattura può essere inviata direttamente al cliente via email o stampata per la consegna manuale, integrando la generazione del file XML nel formato standard SDI o l'invio automatico alla piattaforma di interscambio tramite il servizio fornito da ArubaPec.
Se ci sono sconti disponibili, ad esempio per veicoli promozionali o vendite in stock, questi possono essere registrati manualmente o automaticamente, in base alle regole stabilite.
Totale e Saldo Finale
Dopo aver inserito tutti i dati e gli importi, il sistema calcola il totale finale della fattura, includendo IVA e altre imposte, al netto dell'importo riconosciuto per eventuale usato dato in permuta.
Stampa e fattura elettronica
Una volta completato l'inserimento dei dati e degli importi, il gestionale genera la fattura in formato PDF o in un altro formato richiesto. La fattura può essere inviata direttamente al cliente via email o stampata per la consegna manuale, integrando la generazione del file XML nel formato standard SDI o l'invio automatico alla piattaforma di interscambio tramite il servizio fornito da ArubaPec.
Documento di Trasporto
Gestione del documento di trasporto utilizzato tipicamente per la movimentazione dei mezzi da un punto di vendita all'altro all'interno della stessa organizzazione o verso attività di rivendita collegate.
Utilizzata per gli acquisti legati a operazioni transfrontaliere, ovvero quelle che riguardano scambi commerciali tra l'Italia e l'estero, questa comunicazione serve a trasmettere all'Agenzia delle Entrate i dati delle operazioni internazionali (sia acquisti che vendite) che non sono già registrati tramite fattura elettronica.
Trasmissione Fattura a SDI
proponiamo 2 diverse soluzioni per l'invio della fattura elettronica alla piattaforma di interscambio dell'Agenzia delle Entrate:- preparazione del solo file XML con invio telematico alla piattaforma completamente a carico dell'utente
- preparazione del file XML e invio telematico alla piattaforma tramite interfacciamento con servizi di ArubaPec e firma automatica del file XML
